問題
問44
プロジェクトの特徴として、適切なものはどれか。
- 期間を限定して特定の目標を達成する。
- 固定したメンバでチームを構成し、全工程をそのチームが担当する。
- 終了時点は決めないで開始し、進捗状況を見ながらそれを決める。
- 定常的な業務として繰り返し実行される。
[出典：ITパスポート試験 平成30年度春期 問44]
正解
正解は「ア」です。
解説
プロジェクトとは、特定の目標を達成するために、明確な開始と終了の期間を持つ一時的な活動のことです。例えば、新しいソフトウェアを開発する、オリンピックのような大規模なイベントを企画・実行する、といった活動がプロジェクトに該当します。これらの活動には、達成すべき具体的なゴール（例：ソフトウェアのリリース、イベントの成功）があり、いつからいつまで行うかという期間が明確に定められています。
プロジェクトは、通常、一度きりのユニークな作業であり、特定の成果物を生み出すことを目的としています。そのため、日常的に繰り返される定常業務とは根本的に異なる性質を持っています。限られた資源（時間、人員、予算など）の中で、明確なゴールに向かって計画的に進められる点がプロジェクトの大きな特徴と言えるでしょう。したがって、選択肢アはプロジェクトの本質を的確に捉えています。
イ(固定したメンバでチームを構成し、全工程をそのチームが担当する。):
プロジェクトのメンバは途中で変更されることもありますし、全工程を一つのチームだけで担当するとは限りません。例えば、外部の専門家が一時的に参加したり、一部の工程を別の部門や協力会社が担当したりすることもあります。
ウ(終了時点は決めないで開始し、進捗状況を見ながらそれを決める。):
プロジェクトは目標達成のための期限（終了時点）が明確に設定されているのが一般的です。期限があいまいでは、計画が立てにくく、効率的に進めることが難しいでしょう。
エ(定常的な業務として繰り返し実行される。):
プロジェクトは一度きりのユニークな活動であり、日常的に繰り返される定常業務とは異なります。定常業務は、例えば日々のデータ入力や製品の製造ライン作業など、反復性のある作業を指します。
難易度
この問題はプロジェクト管理の基礎知識を問うもので、比較的簡単です。ITパスポート試験の学習初期段階で学ぶ基本的な概念なので、プロジェクトの定義をしっかり理解していれば迷うことは少ないでしょう。選択肢もプロジェクトと定常業務の違いを明確に理解していれば、正解を導きやすいはずです。
用語補足
プロジェクト：
特定の目標を達成するために、明確な開始と終了の期間が定められた、一時的な活動のことです。例えば、新しい建物を建てることや、新製品を開発することなどが挙げられます。
定常業務：
繰り返し行われる日常的な業務のことです。例えば、毎日の経理処理や製品の組み立て作業など、常に決まった手順で反復される作業を指します。
目標：
達成しようとする具体的なゴールのことです。プロジェクトにおいては、「いつまでに、何を、どのレベルで達成するか」を明確にしたものが目標となります。
期間：
ある活動やプロセスが行われる開始から終了までの時間のことです。プロジェクトには、開始日と終了日が設定され、その期間内で目標達成を目指します。
対策
この問題を解くためには、まず「プロジェクトとは何か」という基本的な定義を正確に理解することが重要です。プロジェクトが持つ「一時性」「独自性」「目標指向性」といった特徴を把握しておきましょう。また、プロジェクトと「定常業務」の違いを区別できるようになると、他の関連問題にも応用できます。教科書や参考書でプロジェクトマネジメントの最初の章をしっかりと復習することが対策になります。
