問題
問14
ある業務システムの新規開発を計画している企業が,SI ベンダに出す RFI の目的として、適切なものはどれか。
- 業務システムの開発のための契約を結ぶのに先立って、ベンダの開発計画とその体制が知りたい。
- 業務システムの開発を依頼してよいベンダか否かを判断するための必要な情報を得たい。
- 業務システムの開発を依頼するに当たって、ベンダの正式な見積り金額を知りたい。
- 業務システムの開発をベンダに依頼するに当たって、ベンダとの間に機密保持契約を結びたい。
[出典：ITパスポート試験 平成28年度秋期 問14]
正解
正解は「イ」です。
解説
正解は「イ」です。RFI（Request For Information）は、情報提供依頼書とも呼ばれ、新しいシステムを開発する際に、どのような技術やサービスを持つSIベンダーが存在するのか、そのベンダーはどの程度の能力があるのかといった、基本的な情報を幅広く収集するための文書です。
企業がシステム開発を検討する初期段階で、市場にどのようなソリューションや技術があるのか、どのベンダーが自社のニーズに合う可能性があるのかを知るために使われます。これにより、特定のベンダーに絞り込む前に、広い視野で選択肢を検討することができます。例えるなら、新しい家を建てる前に、どんな工務店があるのか、どんなデザインが得意なのか、実績はどうかといった情報を集めるようなものです。
ア(業務システムの開発のための契約を結ぶのに先立って、ベンダの開発計画とその体制が知りたい。):
これは、RFIよりもRFP（提案依頼書）の段階でより具体的に知りたい情報です。RFIでベンダーを絞り込んだ後、具体的な提案を求める際に提示されます。
ウ(業務システムの開発を依頼するに当たって、ベンダの正式な見積り金額を知りたい。):
これはRFP（提案依頼書）の目的の一部であり、具体的な提案内容とともに見積もりを求める段階です。RFIの時点では、まだ具体的な金額まで求める段階ではありません。
エ(業務システムの開発を依頼するに当たって、ベンダとの間に機密保持契約を結びたい。):
これはNDA（秘密保持契約）を結ぶ目的です。RFIやRFPのプロセス全体を通して、機密情報を共有する前に締結されるものです。RFIの目的そのものではありません。
難易度
この問題の難易度は、ITパスポート試験の知識レベルでは中程度です。RFI、RFP、NDAといったITプロジェクトで用いられる文書の種類とそれぞれの目的を理解していれば、比較的容易に解答できます。特にRFIは初期段階での情報収集、RFPは具体的な提案と見積もりを求める段階の文書であることを区別することが重要です。
用語補足
RFI：
Request For Information（情報提供依頼書）の略で、システム開発などを検討する際に、ベンダーから幅広い情報を集めるための文書です。たとえば、新しいソフトウェアを導入したいとき、市場にどんな製品があるか、どんな会社が提供しているかを知るために、情報提供を求めるようなものです。
RFP：
Request For Proposal（提案依頼書）の略で、RFIで集めた情報をもとに、より具体的にベンダーにシステムの提案や見積もりを依頼する文書です。RFIで「どんな製品があるか」を知った後、「じゃあ、この要件で具体的にどう作れるか提案して」と依頼するようなイメージです。
SIベンダー：
System Integrator（システムインテグレーター）ベンダーの略で、顧客企業のシステム開発から運用・保守までを一貫して請け負うIT企業のことを指します。システム開発の専門家集団のような存在です。
NDA：
Non-Disclosure Agreement（秘密保持契約）の略で、企業間で機密情報を共有する際に、その情報が外部に漏れないように取り決める契約書のことです。たとえば、新しい製品のアイデアについて話し合う前に、そのアイデアが他社に盗まれないように約束するようなものです。
対策
この問題を解くためのポイントは、RFI、RFP、NDAといったITプロジェクトで使われる各文書の目的と役割を正確に理解することです。RFIは「情報収集の初期段階」、RFPは「具体的な提案依頼」、NDAは「秘密情報の保護」というように、各プロセスにおける位置づけと目的を明確に区別して覚えましょう。テキストだけでなく、それぞれの文書がどのような場面で使われるか、具体的な例を思い浮かべながら学習すると理解が深まります。
