問題
問14
紙に書かれた過去の文書や設計図を電子ファイル化して,全社で共有したい。このときに使用する機器として、適切なものはどれか。
- GPS受信機
- スキャナ
- ディジタイザ
- プロッタ
[出典：ITパスポート試験 平成28年度春期 問14]
正解
正解は「イ」です。
解説
正解は「スキャナ」です。 スキャナは、紙媒体の文書や写真、設計図などのアナログデータを読み取り、デジタルデータ（電子ファイル）に変換する入力装置です。問題文にある「紙に書かれた過去の文書や設計図を電子ファイル化して、全社で共有したい」という目的には、まさにスキャナが最適な機器となります。
例えば、会社に保管されている古い契約書や手書きの設計図をデジタルデータにすることで、パソコン上で簡単に検索したり、修正したり、メールで送ったり、共有サーバに保存して複数の人が同時に閲覧したりすることが可能になります。これにより、紙で管理するよりも情報のアクセス性が向上し、業務効率が大幅に改善されます。また、紙の劣化や紛失のリスクも低減できます。
スキャナで作成された電子ファイルは、画像データとして保存されることが一般的ですが、OCR（光学的文字認識）機能を持つスキャナやソフトウェアと組み合わせることで、画像中の文字をテキストデータとして認識し、編集可能な状態にすることも可能です。
ア(GPS受信機):
GPS受信機は、人工衛星からの信号を受信して、現在地の緯度・経度といった位置情報を測定する機器です。文書を電子ファイル化する目的には使用できません。
ウ(ディジタイザ):
ディジタイザは、タブレットのような板状の入力装置で、専用のペンを使って手書きの図形や文字をコンピュータに入力する際に使われます。既存の紙媒体を電子化する目的には適していません。
エ(プロッタ):
プロッタは、CADなどで作成された設計図面やグラフなどを、大きな紙に高精度で印刷する出力装置です。文書を電子ファイル化するのではなく、デジタルデータを紙に印刷するために使用します。
難易度
この問題は、ITパスポート試験における基本的なハードウェア知識を問うものです。各機器の機能が明確に分かれているため、初学者でも比較的理解しやすい内容と言えるでしょう。日常生活で目にする機会の少ない「ディジタイザ」や「プロッタ」は少し迷うかもしれませんが、「スキャナ」の機能を知っていれば正解にたどり着くのは難しくありません。難易度は低いと言えます。
用語補足
スキャナ：
紙の文書や写真をデジタルデータ（電子ファイル）に変換する装置です。例えば、家族の写真アルバムをパソコンに取り込むときに使われる機器です。
GPS受信機：
地球の周りを回る衛星からの電波を受け取り、現在地の正確な位置（緯度、経度など）を測定する装置です。スマートフォンの地図アプリで自分の場所を知る機能に使われています。
ディジタイザ：
専用のペンを使って、板状の機器に絵を描いたり文字を書いたりすることで、それをパソコンにデジタルデータとして入力する装置です。イラストレーターがパソコンで絵を描くときなどに利用します。
プロッタ：
コンピュータで作成した大きな図面（例えば、建物の設計図など）やポスターを高精度で紙に印刷するための装置です。一般のプリンタよりも大きく、細かい線を正確に描くことができます。
対策
この問題のポイントは、各種情報機器の基本的な機能と用途を正確に理解することです。特に、入力装置（スキャナ、ディジタイザ、GPS受信機の一部機能）と出力装置（プロッタ）の違いを把握しておくことが重要です。それぞれの機器が「何をするものなのか」「どのような場面で使われるのか」を具体例とともに覚えるようにしましょう。日頃から身の回りにあるIT機器に興味を持ち、その役割について調べてみる習慣をつけることが対策になります。
