問題
問52
プロジェクトが発足したときに、プロジェクトマネージャがプロジェクト運営を行うために作成するものはどれか。
- 提案依頼書
- プロジェクト実施報告書
- プロジェクトマネジメント計画書
- 要件定義書
[出典：ITパスポート試験 平成28年度秋期 問52]
正解
正解は「ウ」です。
解説
プロジェクトマネジメント計画書は、プロジェクトマネージャがプロジェクトの目標を達成するために、どのようにプロジェクトを進めていくかを詳細にまとめた文書です。これはプロジェクトの「設計図」や「取扱説明書」のようなもので、プロジェクトの範囲、スケジュール、予算、品質、資源、リスク、コミュニケーション、調達、ステークホルダーなどの管理方法が具体的に記述されます。プロジェクトが発足する際に作成され、プロジェクトチーム全員がこの計画書に基づいて作業を進めるため、プロジェクトの成功には不可欠です。
例えば、家を建てる際に設計図や工程表を作るのと同じように、プロジェクトを始める前に「何を、いつまでに、誰が、どうやって、いくらで」行うのかを明確にするための重要な文書と言えます。この計画書があることで、プロジェクトの方向性が統一され、途中で問題が発生しても、計画書に沿って対応策を検討しやすくなります。
ア(提案依頼書):
提案依頼書（RFP）は、企業がシステム開発などを外部ベンダーに依頼する際に、どのようなシステムを求めているかを記載し、提案を募集するための文書です。プロジェクトマネージャが運営のために作成するものではありません。
イ(プロジェクト実施報告書):
プロジェクト実施報告書は、プロジェクトが完了した後に、その成果や結果、反省点などをまとめる文書です。プロジェクト発足時に作成するものではありません。
エ(要件定義書):
要件定義書は、開発するシステムがどのような機能を持つべきか、どのような目的を達成すべきかを具体的に定義する文書です。プロジェクトマネジメント計画書の一部として作成されることもありますが、プロジェクト全体の運営計画そのものではありません。
難易度
この問題は、プロジェクトマネジメントに関する基本的な知識を問うもので、ITパスポート試験の学習を進めていれば正解にたどり着きやすいでしょう。プロジェクトマネージャの役割と、プロジェクトの初期段階で作成される重要な文書について理解していれば、選択肢を絞り込むことができます。実務でも頻繁に出てくる用語なので、しっかりと覚えておきたい問題です。
用語補足
プロジェクトマネージャ：
プロジェクトの目標達成に向けて、計画立案、実行、監視、コントロール、終結といった一連の活動（プロジェクトマネジメント）を主導し、責任を持つ人です。例えるなら、建設現場の「現場監督」のような役割です。
プロジェクトマネジメント計画書：
プロジェクトの目標を達成するために、どのようにプロジェクトを進めていくかを詳細に定めた文書です。プロジェクトの「航海図」や「全体設計図」に相当し、範囲、スケジュール、コスト、品質、リスクなどの管理方針がまとめられています。
提案依頼書（RFP）：
企業が情報システムなどの開発や導入を外部の業者に依頼する際に、自社の要求事項や調達条件を具体的に記述し、提案を募るための文書です。例えるなら、「こんな家を建てたいので、具体的な設計プランと費用を教えてください」と建設業者に提示する要望書のようなものです。
要件定義書：
開発するシステムが満たすべき機能や性能、制約などを明確に定義した文書です。ユーザーが「何をしたいか」をITの言葉に翻訳したもので、システム開発における「間取り図」や「機能一覧」のような役割を果たします。
対策
この問題は、プロジェクトマネジメントの知識エリアの中でも、プロジェクトの立ち上げ段階で作成される主要な文書とその役割を理解しているかが問われます。各文書の目的と作成されるタイミングを整理して覚えることが重要です。特に「プロジェクトマネジメント計画書」はプロジェクト全体の基盤となるため、その内容と重要性をしっかり把握しましょう。他の選択肢の文書がどのような目的で、いつ作成されるのかも合わせて学習すると、応用力が身につきます。
