問題
問49
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち，最も適切なものはどれか。
- 会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
- 議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。
- 効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
- 様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
[出典：ITパスポート試験 令和8年度 問49]
正解
正解は「ア」です。
解説
正解はアです。プロジェクト会議では、何が決まったかという決定事項や、誰が何を担当するのかといった役割分担を明確にする必要があります。これらを記録し、関係者全員がいつでも確認できるように作成されるのが「議事録」です。
例えば、学校の授業で板書された内容をノートに書き留めないと後で復習できないのと同様に、会議でも内容を文書として残さなければ、参加者の記憶違いが発生したり、欠席者に内容が伝わらなかったりして、プロジェクトが正しく進まなくなってしまいます。議事録を作成して共有することは、メンバー間の認識を統一し、トラブルを防ぐための最も基本的かつ重要な活動です。会議の生産性を高め、プロジェクトを成功に導くために不可欠な手順と言えます。
イ(会議の終了時刻は決めずに実施する。):
終了時刻を決めないと会議が長引きやすく、他の業務に支障が出たり、集中力が低下したりするため不適切です。
ウ(全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。):
関係者全員を毎回集めると、多忙なメンバーの時間を奪うことになり、非効率であるため不適切です。
エ(会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。):
会議の目的や議題は事前に決めて共有しておくべきであり、直前に決めると準備不足で議論が停滞するため不適切です。
難易度
この問題は、一般的なビジネス会議のマナーや基本的なプロジェクト管理の考え方を問うものであり、IT未経験者であっても常識的に判断しやすい内容です。専門的な知識がなくても、「会議を効率的に進めるために何をすべきか」を考えれば自然と正解が導き出せるため、難易度は低く、得点源にしやすい問題と言えます。
用語補足
プロジェクト：
特定の目的を達成するために、期間や予算を決めて取り組む一連の業務のことです。
ステークホルダ：
プロジェクトに関わる利害関係者のことです。顧客や開発チームのメンバーなどが該当します。
議事録：
会議の内容や決定事項を記録した文書のことです。後日の確認用や欠席者への共有に使います。
周知徹底：
関係者全員に内容を十分に知らせ、理解してもらうことです。プロジェクトの目標共有などで使われます。
対策
会議の目的は「決定事項の記録」と「関係者間での認識合わせ」です。効率性を重視し、時間管理、事前準備、必要な人だけの参加、記録の共有を徹底することが重要です。選択肢を読む際は、ビジネスにおいて「効率が悪くなる行動」や「責任があやふやになる行動」が間違いであるという視点を持つと解きやすくなります。
