問題
問20
システム開発におけるRFPの説明として，適切なものはどれか。
- ITベンダーが，情報システム開発の必要性をユーザーに提案するために作成した提案文書
- 発注者側が，開発すべき情報システムの調達条件などをITベンダーに示するために作成した文書
- 発注者と受注したITベンダーが，開発するシステムの仕様を明確にするために共同で作成した設計文書
- ユーザー部門が，情報システム部門に情報システム開発の必要性と開発要件を明確にするように求めた文書
[出典：ITパスポート試験 令和8年度 問20]
正解
正解は「イ」です。
解説
正解は「イ」です。RFPは「Request For Proposal（提案依頼書）」の略称です。これは、システムを導入したい「発注者（ユーザー企業）」が、システムを開発する「受注者（ITベンダー）」に対して、「このようなシステムを作りたいので、具体的な提案書を出してください」と依頼するための書類です。
例えば、あなたが自分の家を建てたいと考えたとき、複数の建築会社に「私たちの家族構成はこうで、こんな間取りの家が欲しいです。いくらでどのようなプランが可能か提案してください」と相談するための「要望をまとめた資料」のようなものです。 この書類には、システムの目的、必要な機能、予算、開発の期限（納期）などが詳しく記載されます。
RFPを提示することで、ITベンダーは発注者のニーズを正しく理解し、それに基づいた適切な見積もりや具体的な解決策を提示できるようになります。発注者にとっても、複数のベンダーから同じ条件で提案をもらうことで、内容を比較しやすくなるという大きなメリットがあります。システム開発を成功させるための出発点となる、非常に重要な文書です。
ア(ITベンダーがユーザーに提案するために作成した提案文書):
これは「RFP」ではなく、RFPを受け取ったITベンダーが回答としてユーザー（発注者）に提出する「提案書（プロポーザル）」の説明です。
ウ(発注者とITベンダーが共同で作成した設計文書):
これは一般的に「要件定義書」や「基本設計書」などに該当します。RFPは契約前の段階で、発注者が主体となって作成するものです。
エ(ユーザー部門が情報システム部門に開発を求めた文書):
これは社内での「システム化計画書」や「開発依頼書」に該当します。RFPは外部のITベンダーに対して調達条件を示すものを指します。
難易度
ITパスポート試験のストラテジ系で非常によく出題される「RFP」という用語の定義を問う基本問題です。IT用語の中でもビジネスの実務に近い内容のため、実務経験がない方でも「提案を依頼する書類」という言葉の意味を理解していれば容易に正解できます。確実に得点源にしたい一問と言えるでしょう。
用語補足
RFP (Request For Proposal)：
発注者がベンダーに具体的な提案を求める「提案依頼書」です。旅行会社に「予算5万円で北海道旅行のプランを作って」と頼む依頼書のようなイメージです。
ITベンダー：
情報システムやソフトウェアの開発・提供を行う業者のことです。注文を受けてから料理を作るレストランのように、顧客の要望に合わせてシステムを構築します。
調達：
業務に必要な資材やシステムを外部から買い揃えることです。身近な例では、運動会の景品を一番安くて品質の良いお店から選んで買ってくるような行為を指します。
要件定義：
システムで実現したい機能や条件を決定する工程です。「スマホで予約したい」「24時間動かしたい」など、ユーザーの要望を明確に言葉にしてまとめる作業です。
対策
RFPに関する対策としては、まず「誰が誰に対して」「何のために」出す書類なのかを整理することが重要です。発注者がベンダーに「提案して（Request）」と依頼するのがRFPだと覚えましょう。あわせて、その前段階で情報を集める「RFI（情報提供依頼書）」や、回答として届く「提案書」との違いもセットで覚えておくと、試験での対応力がより高まります。
