問題
問33
コンピュータシステム開発の外部への発注において、発注金額の確定後に請負契約を締結した。契約後、支払までに発注側と受注側の間で交わされる書類の組合せのうち、適切なものはどれか。ここで、契約内容の変更はないものとする。
- 提案書、納品書、検収書
- 提案書、見積書、請求書
- 納品書、検収書、請求書
- 見積書、納品書、請求書
[出典:ITパスポート試験 令和3年度 問33]
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正解
正解は「ウ」です。
解説
正解は「ウ」の「納品書、検収書、請求書」です。契約後、支払いまでに発注側と受注側が交わす主な書類として、納品書、検収書、請求書が適切となります。以下、各書類の役割を説明します。
- 納品書: 受注者が発注者へ納品する際に提出する書類で、納品した商品の明細や数量などが記載されます。
- 検収書: 発注者が受け取った商品の内容を確認し、問題がないことを証明する書類です。検収が完了すると、発注者は受注者へ支払い手続きを進めます。
- 請求書: 受注者が発注者へ代金の支払いを求めるために送付する書類です。
これらの書類が適切な順序で取り交わされることで、契約の履行が確認され、支払いがスムーズに進みます。
ア(提案書、納品書、検収書):
提案書は契約前の段階で使用されるものであり、契約後の支払いプロセスでは適切ではありません。 イ(提案書、見積書、請求書):
提案書と見積書は契約前の文書であり、契約後に必要な書類としては適切ではありません。
エ(見積書、納品書、請求書):
見積書は契約前に発注金額を確定するための文書であり、契約後の支払いプロセスでは不要です。
難易度
普通
契約後の書類の流れを正しく理解していれば解答できる問題です。業務経験がなくても、調達管理の基本を学習していれば対応可能です。
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用語補足
納品書:
受注者が発注者に納品時に提出する書類で、納品された品目や数量が記載されます。
検収書:
発注者が納品された商品やサービスの品質を確認し、問題がないことを証明する書類です。
対策
契約後の取引書類の流れを正しく理解し、納品書、検収書、請求書の役割を覚えておくことが重要です。また、実際の業務シナリオを想定しながら学習することで、試験での判断がしやすくなります。
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