問題
問91
プロジェクトにおいて「マイルストーン」を設定する目的として最も適切なものはどれか。
- 重要な節目を明確にし、進捗管理をしやすくする
- 作業のやりがいを向上させる
- 業務を全て一括で実施する
- 関係者の感想を集める機会を設ける
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正解
正解は「ア」です。
解説
マイルストーンとは、プロジェクトの進行中に設定する「重要な節目」や「目標となるポイント」を指します。これにより、プロジェクトのどの段階にいるのかを明確にでき、進捗状況を管理しやすくする目的で設定されます。
たとえば、建築工事の進捗を「基礎工事完了」や「屋根工事完了」といった節目で確認することで、計画通り進んでいるかを把握できます。これが正解の「重要な節目を明確にし、進捗管理をしやすくする」にあたります。
日常生活に例えると、旅行のスケジュールの中で「宿泊地到着」や「観光地訪問」などをマイルストーンとして決めることで、計画の進行状況を確認しやすくするイメージです。これに対して、作業のやりがい向上や一括実施、感想収集はマイルストーンの直接的な目的とは異なります。
したがって、プロジェクト管理の基本として、マイルストーンは進捗管理のための重要な節目を示すものだと理解することが大切です。
イ(作業のやりがいを向上させる):
作業のやりがいはマイルストーンの直接的な目的ではなく、主にモチベーション管理に関わるため適切ではありません。
ウ(業務を全て一括で実施する):
一括実施はプロジェクトの進め方の一例ですが、マイルストーンは進捗を管理するための節目を設定するものであり、一括実施とは関係ありません。
エ(関係者の感想を集める機会を設ける):
感想収集はコミュニケーションの一環ですが、マイルストーンの目的はプロジェクトの進捗を明確にすることなので不適切です。
難易度
本問題はプロジェクトマネジメントの基本用語である「マイルストーン」の目的を問う問題です。日常生活でも節目を設ける感覚が理解しやすいため、初心者にも比較的解きやすい問題です。ただし、似たような言葉の意味や目的を混同しないよう注意が必要なため、基礎的な用語理解が問われます。
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用語補足
マイルストーン：
プロジェクトの重要な節目や到達点を示し、進捗状況の把握や管理をしやすくするために設定されます。旅行のスケジュールで「観光地到着」がマイルストーンになるイメージです。
進捗管理：
プロジェクトの作業が計画通りに進んでいるかを確認し、遅れや問題を早期に発見して対応する管理方法です。マイルストーンを使って節目ごとに進捗をチェックします。
プロジェクトマネジメント：
目標達成のために計画・実行・監視・調整を行う管理活動のことです。マイルストーンはその重要なツールの一つです。
対策
マイルストーンの目的や意味を正しく理解することが重要です。プロジェクト管理においては進捗管理が非常に大切なので、マイルストーンはその節目を明確にして進捗を把握しやすくするためのものと覚えましょう。過去問題を解く際には、似た用語と混同しないよう用語の定義を正確に押さえることが対策となります。
