問題
問81
以下のうち、プロジェクトマネジメントにおいて「進捗遅延」を早期に発見するために有効な手法はどれか。
- ガントチャートによる工程管理
- メールでの個別連絡
- 週末にまとめて進捗確認
- 成果物の完成後に評価する
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正解
正解は「ア」です。
解説
正解は「ガントチャートによる工程管理」です。ガントチャートとは、作業のスケジュールや進捗状況を横棒グラフで視覚的に表した図です。プロジェクトの各作業が、いつ始まり、いつ終わるのか、どのくらい進んでいるのかを一目で把握できるため、進捗の遅れを早期に発見するのに非常に有効です。
たとえば、家を建てる工事の進捗を壁に貼られた工程表で管理するようなイメージです。ガントチャートがあることで、どの作業が遅れているか、予定通り進んでいるかが視覚的に確認でき、迅速な対応が可能になります。
このように、ガントチャートはプロジェクトの進行状況を管理するための代表的なツールであり、進捗遅延の早期発見に役立ちます。日常のスケジュール管理において、カレンダーアプリで予定と実績を見比べるのと似た感覚です。
- イ(メールでの個別連絡):
メールでの連絡は一対一の情報共有にとどまり、全体の進捗を可視化することが難しいため、進捗遅延を早期に発見するには不向きです。 - ウ(週末にまとめて進捗確認):
週末にまとめて確認する方法では、遅延が発生してから発見までに時間がかかるため、早期発見にはなりません。定期的かつ頻繁な確認が必要です。 - エ(成果物の完成後に評価する):
成果物が完成した後では、既に遅延が確定している状態のため、「早期発見」とは言えません。事後対応になってしまいます。
難易度
本問は「ガントチャート」が何かを理解していれば即答できる基礎的な問題です。プロジェクトマネジメントの基本的なツールを知っているかどうかが問われており、初心者でも用語を知っていれば対応可能なやさしいレベルの問題です。
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用語補足
ガントチャート：
ガントチャートは、横軸に時間、縦軸に作業項目を並べ、作業の予定と実績を棒グラフで表す図です。進捗管理やスケジュール調整に使われます。たとえば、夏休みの計画表のように、どの作業がいつ始まり、いつ終わるかを可視化できます。
進捗管理：
プロジェクトや業務の計画に対し、作業がどれだけ進んでいるかを把握・管理することです。たとえば、テスト勉強の進み具合をチェックするようなイメージです。
プロジェクトマネジメント：
限られた期間と予算内で、目的の成果物を完成させるために計画・実行・監視・調整する管理手法です。家を建てる時の監督者のような役割を担います。
対策
この問題に対応するには、プロジェクトマネジメントで使われる代表的なツールや手法を理解しておくことが重要です。特にガントチャートやWBSなど、進捗管理に関わる図表の特徴や用途を把握しておくと、類似問題にも対応しやすくなります。
