問題
問58
プロジェクトの成功要因として最も適切なものはどれか。
- 計画の詳細化よりも柔軟性を優先する
- 全ての作業を1人で対応できるスキルを持つ
- 進捗報告を定期的にしない
- 関係者とのコミュニケーションを円滑にする
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正解
正解は「エ」です。
解説
正解は「エ：関係者とのコミュニケーションを円滑にする」です。プロジェクトを成功に導くためには、関係者間での適切な情報共有や意見交換が不可欠です。たとえば、作業の進捗や課題、リスクなどがチーム内で共有されていないと、問題の発見や対応が遅れ、最終的にスケジュール遅延や品質の低下を引き起こす可能性があります。また、関係者間の信頼関係が築かれることで、協力体制が強化され、より円滑にプロジェクトを進行できます。
日常生活で例えるなら、グループで旅行に行く際、目的地や集合時間を共有していないと誰かが遅れたり迷ったりしてしまいますが、しっかりコミュニケーションを取っていればスムーズに旅行を楽しめるのと同じです。つまり、プロジェクトマネジメントにおいても「人とのつながりと情報共有」が成功の鍵なのです。
- ア(計画の詳細化よりも柔軟性を優先する):
柔軟性も重要ですが、計画が不十分だとプロジェクトの目的やスケジュールが不明確になり、成功から遠ざかります。計画と柔軟性のバランスが重要です。 - イ(全ての作業を1人で対応できるスキルを持つ):
プロジェクトはチームで行うものです。1人のスキルに頼ると、その人が離脱した際に全体が止まってしまうリスクがあり、分担と協力が前提です。 - ウ(進捗報告を定期的にしない):
進捗報告はプロジェクト管理の基本です。報告がなければ、問題の早期発見や適切な判断ができず、プロジェクト失敗のリスクが高まります。
難易度
この問題はプロジェクトマネジメントの基本的な知識を問うものであり、初心者でも選択肢の中から常識的に最も適切な内容を判断することが可能です。専門的な用語も少なく、日常のチーム活動に例えることができるため、難易度は「易しい」と言えます。
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用語補足
プロジェクト：
期限・目標・成果物が明確に定められた一時的な活動です。例えば「新しいアプリを半年で開発する」といったタスクがプロジェクトになります。
コミュニケーション：
情報の共有や意見のやり取りのことです。プロジェクトにおいては、関係者間での誤解を防ぎ、スムーズに作業を進めるために不可欠です。
進捗報告：
プロジェクトの進み具合を定期的に共有する活動です。問題の早期発見と対応策の検討に役立ちます。例：週に1回のミーティングで進捗を報告するなど。
対策
このような問題では、プロジェクトマネジメントに関する基本知識を理解しておくことが重要です。特に「計画」「コミュニケーション」「報告」「チームワーク」などの観点からプロジェクトをどう成功に導くかを考える練習をしておくと、類似問題にも対応しやすくなります。
