問題
問50
以下のうち、「プロジェクトスコープマネジメント」の一環として行う活動として最も適切なものはどれか。
- プロジェクトメンバーの勤怠管理
- 品質向上のための外部評価
- 成果物や作業内容を明確にし、範囲を定義する
- 予算の使用内訳の報告
正解
正解は「ウ」です。
解説
正解は「成果物や作業内容を明確にし、範囲を定義する」です。プロジェクトスコープマネジメントは、プロジェクトの範囲（スコープ）を正しく定義し、管理することを目的としています。スコープとはプロジェクトで達成すべき成果物や実施すべき作業の範囲のことであり、これを明確にすることで、関係者間の認識のズレを防ぎ、不要な作業の発生やリソースの無駄遣いを防止できます。
具体的には、プロジェクトの目標や成果物の内容、作業内容を詳細に文書化し、プロジェクト計画書などにまとめることが重要です。これによって、プロジェクト開始前に範囲の合意形成ができ、プロジェクトの進行中に発生する範囲変更の管理もスムーズになります。
例えば、家を建てるプロジェクトで「何部屋作るか」「どんな設備を設置するか」をあらかじめ決めておくことで、後から余計な工事が発生せず、予算やスケジュールの管理がしやすくなります。このように、スコープの定義はプロジェクト成功の基盤となる重要な管理活動です。
ア(プロジェクトメンバーの勤怠管理):
これは人材管理や工数管理に関する活動であり、スコープマネジメントの範囲外です。
イ(品質向上のための外部評価):
品質マネジメントの一環であり、プロジェクトスコープマネジメントには含まれません。
エ(予算の使用内訳の報告):
これはコストマネジメントの活動で、スコープマネジメントの直接の活動ではありません。
難易度
本問題はプロジェクトマネジメントの基本用語である「スコープマネジメント」の理解を問う問題です。初心者でも用語の意味を押さえていれば解答可能ですが、他のマネジメント領域との区別が曖昧だと迷いやすいため、基礎理解が必要なやや易しいレベルの問題です。
用語補足
プロジェクトスコープマネジメント：
プロジェクトの成果物や作業内容の範囲を明確に定義し、管理することです。例えば、新しいシステムの開発範囲を決めることが含まれます。
品質マネジメント：
プロジェクトの成果物の品質を確保し、向上させるための計画や評価を行う管理活動です。製品の品質検査などが含まれます。
コストマネジメント：
プロジェクトの予算を計画・管理し、コストの適正な使用を監視する活動です。支出の報告や予算超過防止などが含まれます。
対策
プロジェクトマネジメントの各領域の役割と内容を整理して覚えることが大切です。特にスコープマネジメントはプロジェクトの成果物や作業範囲の管理に関わるため、範囲の定義や変更管理について基本用語をしっかり理解しましょう。過去問を解いて用語の使い分けに慣れることが効果的です。
