問題
問100
以下のうち、プロジェクト完了時に実施する振り返り活動として最も適切なものはどれか。
- 要件定義の再調整
- スケジュールの再作成
- 成功点や課題を分析し、次回に活かす
- 全ての業務を文書化せずに終了する
正解
正解は「ウ」です。
解説
プロジェクト完了時に実施する振り返り活動として最も適切なのは、「成功点や課題を分析し、次回に活かす」ことです。これは「プロジェクトの振り返り」や「レビュー」と呼ばれ、プロジェクト全体の成果や問題点を洗い出し、今後のプロジェクト運営に役立てるための重要な活動です。
例えば、良かった点をまとめることで成功体験を共有し、課題を分析することで同じミスを防ぐ対策を立てられます。こうした学びを蓄積することで、組織としての成長やプロジェクトの効率化が進みます。
反対に、要件定義の再調整やスケジュールの再作成は、プロジェクト進行中に行うべき作業であり、完了後には通常実施しません。また、業務を文書化せずに終了することは情報の伝達や将来の参考資料を残さないため、適切ではありません。したがって、振り返り活動では成果と課題の整理と次回への活用が最も重要です。
ア(要件定義の再調整):
要件定義の再調整はプロジェクトの途中で行うべきもので、完了後の振り返り活動としては不適切です。
イ(スケジュールの再作成):
スケジュールの再作成もプロジェクト実行中に必要な作業であり、完了後の振り返りとしては適していません。
エ(全ての業務を文書化せずに終了する):
業務の文書化を行わず終了すると、次回プロジェクトへの教訓や情報共有ができず、振り返りの目的を果たせません。
難易度
本問題はプロジェクトマネジメントの基本的な知識である「プロジェクト完了時の振り返り活動」について問う問題です。選択肢も具体的かつわかりやすく、IT未経験者でも理解しやすいため、初心者レベルの問題といえます。実務経験がなくても、基本用語や流れを知っていれば正答しやすい内容です。
用語補足
プロジェクト完了：
プロジェクトの目的が達成されて終了することです。例えば、システム開発が完成し納品された状態を指します。
振り返り活動（レビュー）：
プロジェクトの進行や結果を見直し、成功点や問題点を整理して次回に活かす活動です。例として、会議で良かった点や課題を話し合うことがあります。
要件定義：
システムや製品に必要な機能や条件を明確にする作業です。例えば、ユーザーが何を求めているかを整理することが該当します。
対策
プロジェクトマネジメントの基本を理解することが大切です。特に、プロジェクト完了時の振り返り活動は、成功点と課題を整理し、改善点を次回に活かすことが目的であることを押さえましょう。過去問や教科書で振り返り活動の役割や手順を学ぶことが効果的です。
