問題
問55
ある食品メーカでは、食品業界で示された安全基準にのっとって業務を行っている。安全基準の改定があったので、社内の基準も対応して改定した。これは内部統制の四つの目的のうち、どれに該当するか。
- 業務の有効性と効率性
- 財務報告の信頼性
- 事業活動に関わる法令等の遵守
- 資産の保全
[出典：ITパスポート試験 平成30年度秋期 問55]
正解
正解は「ウ」です。
解説
内部統制の四つの目的の一つ「事業活動に関わる法令等の遵守」が正解です。内部統制とは、企業が健全かつ効率的に事業を進めるための仕組みやルールのことを指します。問題文の食品メーカーの例では、食品業界の安全基準という「法令や規則」が改定されたため、それに合わせて社内の基準も改定しました。これは、会社が法律やルールを守って事業を行うための取り組みに該当します。
例えば、交通ルール（法令）が改定された際に、自動車メーカーが新しいルールに合わせて車両の設計や安全機能を変更するのと同じようなイメージです。会社が社会のルールに適合し、信頼を維持するために非常に重要な活動と言えます。この目的は、企業が社会的な信頼を失わないように、法的な要件や社会的な規範に沿って活動することを保証するものです。不正や不祥事を未然に防ぎ、企業の持続的な成長を支える土台となります。
ア(業務の有効性と効率性):
業務の有効性と効率性は、事業活動の目標達成度を高め、資源の無駄をなくすことを目的としています。この問題は安全基準の改定という外部要因への対応であり、直接的な業務効率化とは異なります。
イ(財務報告の信頼性):
財務報告の信頼性は、会社の会計情報が正確で信頼できることを保証する目的です。食品の安全基準の改定は、直接的に財務報告の正確性に関わるものではありません。
エ(資産の保全):
資産の保全は、会社の財産（現金、設備、情報など）を適切に管理し、不正な利用や損失から守ることを目的とします。安全基準の改定は、直接的に資産の保全とは結びつきません。
難易度
この問題は、内部統制の四つの目的について正確な知識があれば容易に解答できます。内部統制はITパスポート試験の頻出テーマであり、各目的の定義を理解しておくことが重要です。特に、「法令等の遵守」は、企業の社会的責任と密接に関連しているため、その意味合いを把握していれば迷わず選択肢を選べるでしょう。日頃から内部統制の具体的な例と目的を関連付けて学習すると、より理解が深まります。
用語補足
内部統制：
企業が経営目標を達成するために、組織内の業務を適切に管理し、不正やミスを防ぐための仕組みやルールのことです。例えば、経費を使う際に上司の承認が必要なルールや、在庫の数を定期的に確認する仕組みなどがこれにあたります。
法令等の遵守：
企業活動において、法律や規則、社内規定などを守って事業を行うことです。例えば、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護法に基づいて顧客の情報を適切に管理することがこれにあたります。
業務の有効性と効率性：
企業が設定した目標をどれだけ達成できたか（有効性）と、その達成のためにどれだけ無駄なく資源を使ったか（効率性）を表す目的です。例えば、営業目標を達成するために、新しい営業ツールを導入して社員が少ない時間で多くの顧客と商談できるようになることがこれにあたります。
財務報告の信頼性：
企業の財務諸表（損益計算書や貸借対照表など）に記載されている情報が、事実に基づいて正確で信頼できることを保証する目的です。例えば、会社の売上や利益が不正に水増しされていないことを確認するための監査などがこれにあたります。
対策
この問題を解くには、内部統制の「四つの目的」を正確に理解していることがポイントです。それぞれの目的がどのような内容を指すのか、具体的な事例と結びつけて覚えるようにしましょう。特に「法令等の遵守」は、企業が社会的な信頼を維持するために不可欠な要素であり、今回の問題のように外部環境の変化への対応として出題されるケースが多いです。日頃から、各選択肢の言葉の意味をしっかり把握し、それがどのような企業活動に該当するかをイメージできるように学習を進めることが重要です。
